Trong môi trường công sở hiện đại, khu vực lễ tân và trưng bày sản phẩm không chỉ là nơi tiếp đón khách hàng mà còn là “bộ mặt” đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc đầu tư vào quầy kệ trưng bày và tiếp đón văn phòng đang trở thành một phần không thể thiếu trong thiết kế nội thất doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Vai trò quan trọng của quầy kệ trong văn phòng

• Tạo ấn tượng ban đầu chuyên nghiệp: Ngay từ khi bước vào văn phòng, khách hàng, đối tác hay ứng viên sẽ nhìn thấy khu vực tiếp đón đầu tiên. Một quầy lễ tân đẹp, sang trọng và phù hợp với phong cách thương hiệu sẽ giúp ghi điểm ngay lập tức. Đây chính là yếu tố góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trong mắt người nhìn.
• Tăng tính tổ chức và trưng bày hiệu quả: Kệ trưng bày giúp văn phòng thể hiện rõ nét sản phẩm, tài liệu, giải thưởng hoặc các ấn phẩm thương hiệu một cách gọn gàng, thẩm mỹ. Điều này không chỉ tạo không gian chuyên nghiệp mà còn truyền tải giá trị doanh nghiệp một cách tinh tế đến khách hàng.
• Tối ưu hóa công năng và không gian: Các mẫu quầy và kệ hiện đại ngày nay đều được thiết kế thông minh, vừa đảm bảo công năng sử dụng vừa phù hợp với nhiều diện tích khác nhau - từ sảnh văn phòng nhỏ đến không gian đón tiếp rộng lớn. Bạn có thể linh hoạt lựa chọn kiểu dáng chữ I, chữ L, uốn cong hay tích hợp thêm ngăn kéo, kệ trang trí…

Các dòng sản phẩm phổ biến trong danh mục quầy kệ văn phòng

• Quầy lễ tân văn phòng: Thường được làm từ gỗ công nghiệp MDF phủ melamine, laminate hoặc acrylic - mang đến vẻ ngoài hiện đại, bền bỉ và dễ vệ sinh. Một số mẫu tích hợp đèn LED tạo điểm nhấn nổi bật, phù hợp cho các công ty công nghệ, thiết kế hoặc spa cao cấp.

• Kệ trưng bày tài liệu - sản phẩm: Được thiết kế mở, nhiều tầng hoặc có cánh tủ giúp linh hoạt trong việc bày trí. Các mẫu có bánh xe dễ di chuyển, phù hợp với văn phòng thường xuyên thay đổi layout trưng bày.

• Kệ tủ kết hợp vách ngăn: Là giải pháp 2 trong 1, vừa giúp phân tách không gian vừa làm nơi trưng bày danh mục sản phẩm, tài liệu, cúp - huy chương hoặc vật phẩm thương hiệu.

Gợi ý chọn mua quầy kệ trưng bày - tiếp đón phù hợp

• Xác định diện tích khu vực tiếp khách để lựa chọn kích thước phù hợp
• Ưu tiên các chất liệu dễ vệ sinh, bền màu và ít bám bụi
• Lựa chọn thiết kế đồng bộ với phong cách nội thất tổng thể (tối giản, hiện đại, sang trọng…)
• Với quầy lễ tân, nên chọn thiết kế có phần mặt bàn riêng biệt cho nhân viên và khách, tạo sự riêng tư cần thiết